Sunt momente în care ai nevoie de „puțin” ajutor, de un mic „support” în a-ți duce afacerea puțin mai departe. Pentru multe agenții de turism obișnuite să „facă turism” la modul tradițional (offline), trecerea „în digital” e acel moment. Antreprenorul care încă nu a avut oportunitatea să se familiarizeze cu acest context digital are acum o experiență limitată atât cu furnizorii de soluții, cât și cu prestatorii de servicii. Asta poate duce la o neînțelegere a „costurilor” și o interpretare a „investițiilor” ca fiind doar „costuri” în absența unui „return on investment” concret și ușor de anticipat.
Digitalul nu mai este de mult timp „viitorul”, ci este de mulți ani „prezentul”, iar digitalizarea acum nu te mai aduce neapărat cu un pas înaintea competiției, cât te aduce „în pas” cu ea. Turiștii tăi sunt deja online, rezervă de ani de zile vacanțe online, iar lipsa unei prezențe digitale poate deveni la un moment dat frustrantă și poate fi un semnal de stagnare. Câtă încredere să aibă ei că le vei găsi cele mai noi destinații cât nu ai încă tehnologia de ieri?
O soluție ușoară este aplicarea la programele de finanțare, iar pentru a te ajuta puțin, am adunat câteva informații care îți vor fi de folos pe acest „nou” drum.
1. Identificarea programului de finanțare:
- Programul Național de Redresare și Reziliență (PNRR)
- Fonduri europene (ex. POR)
- Ministerul Antreprenoriatului și Turismului.
2. Eligibilitate
- Tipul beneficiarului: De obicei, sunt eligibile IMM-uri, dar este important să verifici cerințele specifice programului.
- Activitatea agenției de turism: Agenția trebuie să fie activă pe piața turismului și să aibă capacitatea de a implementa un astfel de proiect.
- Criterii financiare: Agenția nu trebuie să aibă datorii neachitate și să fie înregistrată corect fiscal.
3. Documente necesare pentru depunerea aplicației
A. Documente administrative și legale
- Licență
- Brevet
- Codul Unic de Înregistrare
- Certificatul de atestare fiscală emis de ANAF
- Copia actului constitutiv al firmei (pentru SRL, SA sau alte forme juridice).
- Hotărârea Adunării Generale a Asociaților (după caz).
- Situații financiare pentru a demonstra stabilitatea financiară.
B. Documente financiare
- Situațiile financiare ale agenției de turism (Bilanț, Cont de Profit și Pierdere pentru ultimii 2-3 ani).
- Declarație privind veniturile și impozitele achitate.
- Dovada lipsei datoriilor fiscale (adeverință de la ANAF).
C. Planul de digitalizare
- Descrierea detaliată a proiectului: Ce tip de digitalizare dorești să implementezi(website, platformă de rezervări, magazin online, aplicație mobilă, marketing online etc.).
- Obiectivele proiectului: Ce va aduce digitalizarea agenției (mai multe clienți, economie de costuri, eficiență operațională etc.).
- Planul de implementare: Pașii concreți pentru implementarea proiectului (etape de dezvoltare, resurse necesare, timpi de execuție).
- Bugetul detaliat: Costurile estimative pentru digitalizarea agenției, inclusiv achiziționarea de software, hardware, plata serviciilor de consultanță sau training.
D. Documente de referință pentru implementare
- Contracte de prestări servicii IT
- Ofertă financiară de la furnizori
- Dovada experienței furnizorilor (portofolii sau certificări care să demonstreze că furnizorii sunt capabili să îndeplinească cerințele proiectului).
E. Documente adiționale (dacă este cazul și se cer expres)
- Certificat de calitate ISO
- Dovada participării anterioare la proiecte de digitalizare sau alte fonduri de finanțare
- Scrisori de recomandare
4. Procedura de depunere a aplicației
- Înregistrarea aplicației online: Majoritatea programelor de finanțare permit depunerea aplicațiilor online prin platforme oficiale.
- Evaluarea aplicației: Odată depusă aplicația, aceasta va fi evaluată de autoritățile competente, pe baza criteriilor stabilite (impactul digitalizării, viabilitatea financiară, fezabilitatea tehnică).
- Semnarea contractului de finanțare: Dacă aplicația este acceptată, urmează semnarea unui contract prin care se stabilesc condițiile de implementare a proiectului și alocarea fondurilor.
5. Implementarea și raportarea
- După semnarea contractului de finanțare, agenția trebuie să implementeze proiectul conform planului aprobat.
- Este esențial să respecți toate termenele și să furnizezi rapoarte de progres periodic către autoritățile de finanțare.
- La finalizarea proiectului, va trebui să raportezi impactul și să justifici utilizarea fondurilor primite.
Pentru a-ți maximiza șansele de succes este esențial să ai un plan detaliat al investiției și să respecți cerințele financiare și tehnice ale programului.
Sperăm că aceste informații îți vor fi de folos pentru realizarea acestui pas. Cu certitudine, pentru orice fel de fond vei opta, evoluția business-ului tău va fi notabilă în mediul online.
După cum deja știi, TravelFuse este furnizor de soluții pentru digitalizarea agențiilor de turism din România de mulți ani și te putem ajuta să-ți duci agenția ta de turism din offline în online cu cât mai puține dureri de cap. Colegii noștri sunt pregătiți să te ajute să faci primii pași pe acest tărâm necunoscut, iar tu trebuie doar să le scrii AICI.